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Material Rok · Clínicas

Seu anúncio entrega o paciente no WhatsApp. É lá que você perde ele.

37 mensagens prontas para a recepção da sua clínica usar exatamente nos pontos onde a conversa costuma morrer: a pergunta do preço, o silêncio de dois dias, a falta sem aviso, o orçamento que ficou de pensar.

O mesmo material que a Rok Ads entrega para as clínicas que assessora.

WhatsApp da clínica · terça, 09:12
oi, bom dia! quanto custa a consulta?
09:12
Bom dia! A consulta é R$ 250. Qualquer coisa, estou à disposição.
09:13
sem resposta

Ninguém foi grosseiro e ninguém demorou. A conversa só parou.

Onde a conversa morre

Você conhece essa conversa.

A secretária respondeu o valor. O paciente leu. Não respondeu mais.

Não teve atrito, não teve demora, não teve nada visível para corrigir depois. O que acontece dali para a frente acontece calado, e some do seu relatório:

  1. 2 diasninguém da clínica voltou a falar com ele.
  2. 1 semanaele agendou em outro lugar, ou desistiu de vez.
  3. 1 mêso contato continua na lista, sem nome de procedimento e sem retorno.

O anúncio fez o trabalho dele. O paciente chegou. O que faltou foi a próxima mensagem.

Os pontos exatos onde ela para

Ela para sempre nos mesmos sete pontos.

01
quanto custa a consulta?

O paciente pergunta o valor antes de qualquer outra coisa.

02
sem resposta

Ele some depois da primeira resposta.

03
vocês atendem pelo meu convênio?

Ele pergunta se você aceita convênio.

04
não apareceu

Ele agenda e não aparece.

05
preciso desmarcar hoje

Ele desmarca e não remarca.

06
vou ver certinho e te falo

Ele sai da consulta com o orçamento e some.

07
último contato há 8 meses

Ele fez o tratamento e nunca mais voltou.

Cada um desses tem uma mensagem que segura. É isso que está no material.

O que muda na recepção

O que muda quando a resposta já está pronta.

A mesma conversa, com a mensagem já escrita · terça, 09:12
oi, bom dia! quanto custa a consulta?
09:12
do material · primeira abordagem

Bom dia! Antes do valor, me conta rapidinho: é a sua primeira vez aqui na clínica, e você quer avaliar alguma queixa específica ou é revisão?

09:13
é a primeira vez, tô com uma dor num dente do fundo
09:16
do material · valor com próximo passo

Entendi. A avaliação com raio-x é R$ 250 e já sai com o plano de tratamento fechado no mesmo dia, então você sai daqui sabendo o valor de tudo.

Tenho quinta às 14h ou sexta às 9h. Qual fica melhor pra você?

09:17
quinta às 14h tá ótimo
09:19
do material · confirmação

Agendado, quinta às 14h. Vou te mandar um lembrete na quarta à tarde. Se precisar remarcar, é só me falar por aqui.

09:19

A diferença entre as duas conversas são as três falas marcadas em carmim. Nenhuma delas foi improvisada no balcão: as três já estavam escritas.

A entrega é um PDF. O que ele muda são os cinco minutos seguintes a cada mensagem que chega na recepção.

  • A secretária responde em minutos, porque não precisa pensar no que escrever.
  • A resposta sai igual toda vez, independente de quem está no balcão ou de como foi o dia.
  • O paciente que sumiu recebe uma segunda mensagem, em vez de virar um contato esquecido na lista.
  • Quem faltou é chamado de volta no mesmo dia, enquanto ainda lembra da clínica.
  • Quem terminou o tratamento recebe convite para voltar, em vez de sumir do cadastro.

O anúncio continua trazendo a mesma quantidade de gente. A diferença aparece na agenda.

O material por dentro

O que tem dentro.

28 páginas 37 mensagens, da
primeira à última

A jornada inteira do paciente, do primeiro "oi" ao retorno meses depois.

  • Saudação e ausência. As duas mensagens automáticas para configurar no WhatsApp Business.
  • Primeira abordagem. O que perguntar antes de falar de preço.
  • Quebra de objeção. Convênio, valor de procedimento e "está caro pra mim".
  • Acompanhamento de quem sumiu. Versões para 2 dias, para uma semana e para duas semanas.
  • Agendamento. Confirmação, lembrete de véspera e aviso de imprevisto.
  • Recuperação. De quem faltou e de quem desmarcou.
  • Depois do atendimento. Pós-consulta, pós-orçamento e pedido de avaliação no Google.
  • Reativação. Paciente antigo e campanhas para datas comemorativas.
Trecho do material páginas 11 e 14 de 28

Acompanhamento de quem sumiu — 2 dias

Oi, {nome}! Aqui é a {clinica}. A gente ficou de falar sobre {procedimento} e eu não quis deixar passar. Ainda faz sentido pra você resolver isso esse mês? Tenho horário {dia_1} e {dia_2}.

Quebra de objeção — convênio

Entendo, {nome}. A gente não atende por {convenio}, e é por isso que a avaliação sai com o plano de tratamento fechado no mesmo dia: você fica sabendo o valor de tudo antes de decidir qualquer coisa. A avaliação é {valor}. Quer que eu veja um horário pra você?

Cada mensagem vem com os campos que mudam a cada paciente já marcados, para a secretária trocar antes de enviar.

De onde vem esse material

Isso não foi escrito para vender um PDF.

Este é o material que a Rok Ads entrega para as clínicas que assessora.

Ele nasceu de um problema que aparecia em toda conta que a gente gerenciava: o anúncio performava, o lead chegava, e a conversão travava na conversa. O material foi escrito para resolver isso dentro das clínicas atendidas, antes de existir como produto.

Caio Macedo Administrador, MBA em Gestão de Negócios · especialista em mídia paga certificado pelo Google

Desde 2021 a Rok Ads cuida de anúncios, sites e posicionamento no Google para profissionais de saúde. Quem escreveu as 37 mensagens lê essas conversas todo dia.

Prova

Quem já está usando.

"A gente respondia quando dava. Agora tem resposta pronta para tudo, até para quem some. O que mais mudou foi o retorno de quem tinha faltado."
Recepcionista · clínica odontológica
"Eu tinha secretária boa e mesmo assim perdia paciente na conversa do preço. O problema não era ela, era que ninguém tinha escrito o que dizer."
Dentista · clínica própria
A oferta

O que você leva.

R$ 37,90 pagamento único
acesso imediato

Uma consulta na sua clínica custa mais que isso. O material custa menos que uma consulta e existe para você não perder as próximas.

Se ele recuperar um único paciente que teria sumido, já se pagou várias vezes.

Acesso imediato. 7 dias de garantia.

  • O PDF completo, 28 páginas, 37 mensagens prontas.
  • Acesso imediato depois da compra, direto no seu email.
  • Os campos variáveis já marcados em cada mensagem, para adaptar em segundos.
  • Cobertura da jornada inteira, do primeiro contato à reativação de paciente antigo.
  • Arquivo para consultar no celular ou imprimir e deixar no balcão.
7 dias para abrir, ler e decidir. Se achar que não serve para a sua clínica, é só pedir o reembolso e ele volta integral, sem precisar justificar.
Objeções

O que costumam perguntar antes de comprar.

Minha secretária já sabe atender.
Provavelmente sabe. O que ela não tem é o que responder quando o paciente pergunta o preço e some, ou quando falta sem avisar. Isso não é falha de atendimento, é falta de roteiro. O material dá o roteiro.
É só um PDF?
É. Não é curso, não é consultoria e não tem suporte. É o texto pronto para copiar, colar e adaptar. Se você procura acompanhamento, a Rok Ads faz isso, e não é aqui.
Meus pacientes são diferentes.
As mensagens são estruturas, não frases decoradas. Cada uma vem com os campos que mudam já marcados, e a orientação de adaptar está dentro do material. O que não muda entre clínicas é o momento em que a conversa trava.
Não vou ter tempo de implantar.
Não tem implantação. A secretária abre o PDF, procura a situação e copia a mensagem. Dá para usar a primeira ainda hoje.
Serve para clínica de qualquer especialidade?
Serve para clínica médica, odontológica e estética que atende pelo WhatsApp. Os exemplos são de consulta e de procedimento, e as estruturas funcionam nos três casos.

A conversa que você vai receber amanhã.

Amanhã alguém vai perguntar o valor da consulta no seu WhatsApp. O que acontece depois dessa pergunta é a diferença entre uma agenda cheia e um anúncio pago à toa.

WhatsApp da clínica · amanhã, 08:57
oi, bom dia! quanto custa a consulta?
08:57

Acesso imediato. 7 dias de garantia.